Перегруженный план

Мой личный опыт показывает, что по отношению к письменному планированию условно людей можно разделить на две большие группы: поклонники тайм-менеджмента и его противники.

Противники – это те, кому записывать планы не надо, нет смысла и так далее.

Поклонники же тайм-менеджмента согласны записывать планы. Для этого у них есть специальные программы, блокноты и ежедневники. Именно поклонники тайм-менеджмента ищут оптимальные подходы к планированию и грамотной, эффективной записи своих планов.

Те люди, которые записывают планы, также делятся условно на несколько групп.

Первая группа. Те, кто записывает периодически, потом забывает это делать. Потом вновь возвращается к планированию и вновь начинает записывать. То есть записывают планы от случая к случаю.

Вторая группа. Осознав необходимость планирования, впадают в другую крайность - записывают в план на день все, что приходит в голову, исходя из своих желаний и побуждений.

Есть и другие группы, но о них мы сейчас говорить не будем.

Остановимся на второй группе людей и их системе планирования подробнее.

Итак, человек вписывает в план все то, что ему сделать необходимо, желательно и интересно. В результате такой план становится просто нереальным. Многие пункты плана не выполняются, так как сутки не резиновые. Многие пункты дневного плана перетекают в следующий день, но и там они не выполняются.

Со временем, человек разочаровывается. Ведь зачем писать план, если он не выполняется? Зачем переписывать одно и то же, надеясь на авось?

Итак, какой выход? Выход есть. И основывается он на одном из живущих мифов тайм-менеджмента о том, что нужно записывать все! Итак, это миф!

Записывать все не только не полезно, но и вредно. Записывая все подряд, вы попадаете в ментальную ловушку «якобы планирования».

Нужно записывать САМОЕ ГЛАВНОЕ. Это те дела, которые продвигают вас к вашим целям, важные, срочные дела, а также жесткие встречи и мероприятия.

Эти дела должны занимать не более 50 процентов физического времени.

Что делать, если вы выполнили важные и срочные дела с самого утра? И у вас осталось время? Как что? Поздравить себя!!!! У Вас осталось время! Вы учитесь управлять временем эффективно и делаете успехи!

Теперь, когда у вас осталось несколько часов свободных, вы можете наметить следующий шаг по реализации вашей цели и приступить к нему. Но, скорей всего, ваше время поглотит рутина, те дела, которые вы выполняете постоянно. Рутину я советую в план не записывать, но иметь отдельный список рутинных дел.

Итак, не перегружайте план. Делайте последовательно шаг за шагом то, что ведет вас к цели! И не забывайте отдыхать.

Если вы пропустили:
http://www.myjulia.ru/article/711258/
http://www.myjulia.ru/post/710840/

Из старенького:
http://www.myjulia.ru/post/429423/
http://www.myjulia.ru/post/419578/