Как правильно планировать дела

Вообще, подхода «правильно-неправильно» в планировани не существует. Зато это самое «правильно» и «неправильно» существует лично для вас. Кому как не вам хорошо известны ваши жизненные ритмы и хитрости, при помощи которых можно уговорить себя «поработать дольше» или сделать что-то важное, что делать лень.

Какие основные подходы существуют?

Сделал дело – гуляй смело

Яна Франк, известный специалист по тайм-менеджменту творческих людей, рекомендует ежедневно планировать не более 8 часов работы и то с перерывами – каждый час 45 минут работать и 15 минут отдыхать. Таким образом, рабочий день составит 6 часов. Однако и этого, по мнению Яны, более чем достаточно. Редкий человек занят непосредственно работой чистых 6 часов. Обычно этот показатель колеблется от 2 до 4 часов. Поэтому 6 часов – это своеобразный рекорд и показатель высокой эффективности. Так вот, отработав эти 6 часов по таймеру, вы можете гордиться собой и дальше делать все, что душа пожелает – отправляться в фитнес-клуб, встречаться с подругами, проводить время со своей семьей, наводить лоск и читать любимые книжки.

Мой гибкий план

Чтобы не делать свою жизнь слишком напряженной, можно планировать более гибко – например, составить перечень дел на день и выполнять их не в порядке очередности, а как душа пожелает. Сначала одно, потом другое. Более того, если «время терпит» план с перечнем важных дел можно составлять не на день, а на неделю. Таким образом, можно денек пропустить и нагнать на следующий – кому что ближе.

Читайте также по этой теме:
- поиск времени на важные дела
- как структурировать дела
- как планировать большие объемы дел