Классика жанра: Один человек - один календарь

вот я сейчас как раз нахожусь в стадии теоретической разработки данного ежедневника, как только будут результаты обязательно расскажу и поделюсь опытом.

Камлана пишет:

идеального и совершенного инструмента для планирования времени не существует

Хорошо сказано! Надо навести порядок в планах!

Прежде у меня был один ежедневник на работе и другой небольшой всегда с собой в сумочке. После прочтения книги Дэвида Аллена "Как привести дела в порядок" я действительно упорядочила свои записи и использую время эффективнее. У меня один небольшой ежедневник, который помещается в сумочку, я пользуюсь им на работе и дома. В конце ежедневника справочные сведения и даты (дни рождения, номера телефонов, график работы педиатра и т.д). причем, с целью экономии места в ежедневнике я напечатала эту информацию мелким шрифтом и вклеила, таким образом, это занимает две-три страницы.
На каждый день завожу отдельную страничку. Обязательное условие - еженедельно пересматривать записи, чтобы не упустить что-нибудь важное, что было запланировано, но по какой-либо причине не выполнено. Проекты я записываю в ежедневник, а вот материалы по проектам можно накапливать в других тетрадях или папках.
Некоторые рабочие вопросы, которые нужно отслеживать и контролировать, записываю не небольших отдельных листках и ставлю их в симпатичную коробочку на столе. Здесь какие-то несрочные дела, заметки о том, что кому-то передан для исполнения документ и обязательно дата. Время от времени пересматриваю эти записочки, по мере выполнения отработанные выбрасываю. Таким образом, важные моменты не забываются, документы не теряются в папках коллег, а ежедневник не захламляется записями, которые там совершенно излишни. Еще один важный момент, который я почерпнула из книги - обязательно наводить порядок на столе в конце рабочего дня. Так гораздо удобнее приступать к работе завтра.
В конце ежедневника у меня список авторов, которых я хотела бы прочесть, а в сумке всегда книжка или распечатка из интернета с литературой из этого списка или просто рабочие материалы, которые меня просили вычитать. Если появляется время в маршрутке, в очереди, мне всегда есть чем заняться. "Люди, которые не организовали свои материалы для прочтения/просмотра, могут потерять массу времени, поскольку в жизни частенько появляются неожиданные свободные минуты, которые можно выгодно использовать". (Д.Аллен)
А еще в сумке, в легкодоступном кармане, обязательно ручка и блокнот с отрывными листками на пружине. Вещь незаменимая! Здесь и список покупок, и какие-то пометки по проектам, которые приходят в голову совершенно неожиданно, какие-то рифмы. Такие идеи бывают суперскими, но если их вовремя не записать, можно легко забыть. Список покупок отрывается и выбрасывается, а наброски по проектам помещаются в соответствующую папку для дальнейшей работы с ними.
Итак, я за один ежедневник!