Для секретарей! Стили в документе Word

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования.
Все документы по умолчанию имеют Стили. Основные из них: это Название документа, Заголовки, Обычная таблица, Нумерованный и Маркированный списки, Основной текст и др.
 
Для включения Области задач для работы со Стилями в MS Word необходимо выполнить следующие команды Формат/Стили и форматирование или выбрать в левом углу панели инструментов Форматирование значок две буквы Аа.
 

Изменение Стиля
 
Изменить стиль в документе можно, выполняя следующие действия
В области задач Стили и форматирование выбрать стиль, например Основной текст.
 
Рисунок. Область задач. Стили и форматирование. Команда Изменить стиль
(см. источник)
 
Щелкнуть левой кнопкой мыши на стрелке справа от стиля, появится выпадающее меню с командами: Изменить (Удалить, Обновить в соответствии с выделенным фрагментом). Выбрать команду Изменить, появится диалоговое окно Изменение стиля (см. Рис.)
В диалоговом окне установить форматирование шрифта и абзаца, отступы и др.
 
Рисунок. Диалоговое окно «Изменение стиля» (см. источник)
 
Совет:
 
1. Изменения можно вносить с помощью панели инструментов, которые имеют команды форматирования шрифта и абзацев.
 
2. Выбор диалоговых окон для изменения формата Шрифта, Абзаца, добавления Нумерации, границ (Рамок), назначения «горячих клавиш».
 
Источник: http://polzacompa.blogspot.com/2008/07/word.html